Realizar Due Diligence em fornecedores e clientes auxilia a empresa a se conectar com parceiros que irão agregar nos negócios, reduzindo riscos que podem impactar os lucros e protegendo a reputação da empresa.
Você sabia que no ano de 2024, mais de 70% das empresas brasileiras perderam alguma porcentagem de seu lucro em razão de problemas com fraudes? Você sabia que somente 55% das empresas possuem um processo eficiente de due diligence? E o que estes dois assuntos têm em comum?
Os principais motivos que levaram as empresas a enfrentarem situações de fraudes em 2024: (i) pouca governança nos processos de compras (procurement); (ii) corrupção na gestão de terceiros; (iii) falta de mapeamento de riscos relacionados à trabalho análogo a escravo na cadeia de suprimentos; e (iv) realização de negócios com empresas situadas em países sancionados ou com restrição, conforme listas internacionais.
Como é possível observar, os principais motivadores que levaram as empresas a enfrentarem problemas de fraudes, que afetaram seus lucros, poderiam ter sido evitados com um bom processo de due diligence implementado e efetivo. Neste artigo iremos analisar a importância dessa ferramenta na prevenção de fraudes e proteção da reputação e negócios de qualquer empresa.
Entenda o que é o processo de Due Diligence.
Due diligence significa Devida Diligência ou Diligência Prévia. é o nome que se dá ao processo de análise e investigação detalhada sobre um potencial parceiro (seja PJ ou PF), com o objetivo de identificar riscos e ameaças que possam comprometer a relação comercial ou institucional, trazendo responsabilização para os envolvidos, seja por ação ou omissão.
Na maioria dos casos, o processo é feito de modo automatizado, através de ferramentas disponíveis no mercado. E o resultado das análises inclui a identificação de ativos e passivos da empresa, dossiê de sócios, envolvimento em atos ilícitos, cadastro em listas restritivas, mídias negativas, dentre muitas outras possíveis “bandeiras vermelhas”, também conhecidas como “red flags”.
Independentemente do tipo de análise e ferramenta escolhida pela empresa, o objetivo do due diligence é sempre o mesmo: proteger a empresa de prejuízos financeiros e reputacionais, evitando a realização de negócios com parceiros que possam estar envolvidos em práticas ilícitas, antiéticas ou condutas não profissionais, que possam repercutir em um a responsabilização da empresa.
Qual a importância destes processos para o sucesso da minha empresa?
O objetivo do processo se confunde com a sua importância. Ao buscar conhecer seus parceiros e identificar ameaças, a empresa consegue tomar decisões informadas sobre suas relações e minimizar os riscos envolvidos, protegendo sua saúde financeira e reputacional.
Independente do porte e setor da empresa, todas fazem negócios diariamente utilizando parceiros, seja ao se conectar com fornecedores e clientes, seja na contratação de funcionários, consultores e terceiros. Todas estas relações e atividades podem envolver diversos tipos de riscos e são os principais motivos que levaram as empresas a enfrentarem situações de fraudes em 2024, conforme relatório divulgado pela PWC.
Por exemplo, com relação as fraudes em procurement, ou fraudes no setor de compras, o processo de due diligence ajuda a empresa a entender quem é o fornecedor previamente à contratação, possibilitando a identificação de eventuais conflitos de interesses entre partes relacionados que possa impactar na escolha do melhor fornecedor para a empresa.
Já sobre o risco de corrupção, especialmente na gestão de riscos de terceiros, o processo de due diligence auxilia no conhecimento aprofundado de eventual consultor que irá representar a empresa perante órgãos do governo, reduzindo o risco de se firmar uma relação com consultor que tem a prática de pagar propina aos agentes públicos em benefício da empresa, o que levaria a uma responsabilização conjunta.
Na cadeia de suprimentos, o processo de due diligence suporta a empresa na escolha de seus fornecedores, mapeando eventuais riscos relacionados à trabalho análogo a escravo no processo produtivo. Ainda que a falta de conformidade seja do fornecedor, a empresa poderá ser responsabilizada de forma solidária por pertencer a cadeia.
Como último exemplo, mas não menos importante, o processo de due diligence identifica parceiros de negócios que possam estar envolvidos em atividades com empresas ou países não permitidos ou restritos, conforme listas de sanções internacionais.
Como diz Warren Buffett: “O risco vem de não saber o que você está fazendo”. O processo de due diligence traz luz aos negócios, possibilitando à empresa tomar decisões informadas com base na mitigação de riscos.