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A recente reforma da tributação sobre o consumo não apenas redesenha o sistema fiscal brasileiro, mas também transforma, de forma significativa, a maneira como as empresas estruturam seus custos e relações de trabalho.

Com a criação do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e a ampliação da não cumulatividade, despesas que antes eram tratadas apenas como operacionais passaram a impactar diretamente a carga tributária.

Nesse cenário, os benefícios flexíveis ganham protagonismo, e o que antes era uma decisão concentrada em recursos humanos, agora exige uma análise integrada, envolvendo aspectos trabalhistas e tributários.

Afinal, dependendo da forma como são estruturados, os benefícios flexíveis podem representar uma oportunidade de recuperação de créditos ou um aumento drástico no custo das empresas.

Nesse sentido, é imprescindível que as empresas revisem a forma como concedem esses benefícios, considerando seus efeitos práticos na competitividade e na sustentabilidade financeira.

Como a reforma tributária impacta os benefícios flexíveis?

A nova sistemática tributária parte da premissa que apenas despesas relacionadas à atividade econômica da empresa podem gerar créditos e, por outro lado, os gastos classificados como consumo final não permitem compensação tributária.

Com isso, os benefícios flexíveis passam a enfrentar uma presunção relevante.

Ou seja, a legislação tende a enquadrar como uso pessoal os bens e serviços disponibilizados aos empregados, especialmente quando concedidos de forma gratuita ou subsidiada. De forma objetiva, isso significa que muitos benefícios deixam de gerar créditos de Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).

Essa configuração altera a lógica de custo das empresas, pois as despesas com assistência médica, alimentação, educação e bem-estar, quando não estruturadas de forma adequada, passam a sofrer tributação integral, elevando o custo efetivo da política de benefícios.

Decisões que antes eram tomadas com foco em atração e retenção de talentos passam a exigir avaliação financeira mais ampla, visto que os benefícios flexíveis deixam de ser apenas uma ferramenta de gestão de pessoas e passam a influenciar diretamente a margem e o posicionamento competitivo das empresas.

Quando os benefícios flexíveis podem gerar crédito tributário?

Apesar da regra restritiva, a Reforma Tributária prevê hipóteses em que os benefícios flexíveis podem gerar créditos tributários e a principal diferença está na forma como essas despesas são enquadradas juridicamente.

Benefícios diretamente ligados à operação, como equipamentos de proteção, uniformes e alimentação fornecida durante a jornada de trabalho, são reconhecidos como insumos e, portanto, permitem o creditamento, pois existe uma vinculação clara com a atividade empresarial.

No entanto, o ponto mais relevante está na formalização por meio de negociação coletiva. Isto porque, os benefícios previstos em acordo ou convenção coletiva deixam de ser tratados como consumo pessoal e passam a ser reconhecidos como parte da estrutura da relação de trabalho, o que viabiliza o aproveitamento de créditos tributários (IBS e CBS).

Isso significa que a mesma despesa pode ter tratamentos tributários completamente distintos, dependendo do modo em que ela é formalizada. Por isso, a negociação coletiva passa a desempenhar um papel estratégico, não apenas trabalhista, mas também como instrumento de eficiência tributária para as empresas.